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專業(yè)知識(shí) 》PPT策劃技巧

 在今天，您想擁有一份成功的PPT設(shè)計(jì)，想讓對(duì)公司非常重要的商務(wù)活動(dòng)變得完美，希望申獎(jiǎng)報(bào)告或投標(biāo)競(jìng)聘能成功或工作總結(jié)匯報(bào)得到上司及客戶的肯定，如果你還這樣理解已經(jīng)相當(dāng)落后了。PPT演示是需要以一種清晰、簡(jiǎn)明的方式傳遞數(shù)據(jù)信息。PPT策劃大師與您分享PPT文字刪減的五大技考是關(guān)于PPT策劃中內(nèi)容刪減的技巧性文章，希望能對(duì)您的PPT設(shè)計(jì)制作有所幫助！

 
PPT是形象化、可視化、生動(dòng)化的演示工具，把文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片和動(dòng)畫，也是PPT制作的最基本的。所以PPT設(shè)計(jì)的前提是對(duì)文字進(jìn)行有效的刪減。PPT設(shè)計(jì)制作公司——創(chuàng)藝享PPT策劃師的基本工作就是對(duì)整篇的word進(jìn)行去繁取簡(jiǎn)、去粗取精、去亂取順。PPT設(shè)計(jì)，大多數(shù)人都會(huì)沒什么難度，就象WORD一樣操作，所理解的PPT就是word化的PPT：簡(jiǎn)單的背景、大段的大段的文字、類似文檔一樣的排版。
 
重復(fù)性的文字：在文章寫作中為了文章的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性，作者常常會(huì)使用一些重復(fù)性文字。如在第一段我們會(huì)講“創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)……”，第三段我們還會(huì)講“創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)……”，最后還可能以“創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)……”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT設(shè)計(jì)中就變成了非常累贅。   
 
原因性的文字：在文章寫作中我們常常使用“因?yàn)?rdquo;、“由于”、“基于”等詞來表述原因，但實(shí)際上，作者想強(qiáng)調(diào)的卻是結(jié)果，即“所以”、“于是”后面的文字。創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)中，原因性的文字一般都是刪除，只保留結(jié)果性文字。
 
輔助性的文字：在文章寫作中作者還經(jīng)常使用“截至目前”、“已經(jīng)”、“終于”、“經(jīng)過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，作者主要是為了讓文章顯得更完整和嚴(yán)謹(jǐn)。而PPT設(shè)計(jì)中需要展現(xiàn)的是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，并不是整段的文字，所以就不需要這些輔助性的文字了。
 
解釋性的文字：在文章寫作中作者常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號(hào)、括號(hào)等，用以描述備注、補(bǔ)充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT設(shè)計(jì)中，這些內(nèi)容只需由演講者口頭介紹即可，如果擔(dān)心演講者不能記住要解說的內(nèi)容，可以把要解說的內(nèi)容加在每頁的PPT備注中（這就是PPT中的演講者模式），不需要用PPT寶貴的篇幅。
 
鋪墊性文字：在文章寫作中我們經(jīng)常見到“在上級(jí)機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過2010年全體員工的艱苦努力”、“根據(jù)2011年年度規(guī)劃”等語句，這些只是為了說明結(jié)論而進(jìn)行的鋪墊性說明，在PPT設(shè)計(jì)中，這些內(nèi)容只需由演講者口頭介紹就可以了。       
 
創(chuàng)藝享PPT策劃師對(duì)PPT內(nèi)容的策劃原則是：少、精。
 
少：文字是PPT的最基本的，能刪則刪，能少則少，能轉(zhuǎn)成圖片轉(zhuǎn)圖片，能做圖表做圖表。
 
精：文字是用來看的，不是用來讀的。所以，文字要足夠大、字體要足夠清晰、字距和行距要足夠?qū)挕⑽淖值念伾銐蛲怀觯w風(fēng)格統(tǒng)一。
 
在PPT策劃中，這些規(guī)律并不是一成不變、死搬硬套的，在PPT實(shí)際制作過程中還要根據(jù)演講者的風(fēng)格、喜好以及演示場(chǎng)所、觀眾的實(shí)際而變，靈活運(yùn)用。
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